La productividad digital significa replantear tu negocio para optimizar tus actividades y operaciones en los mercados de hoy. Existe una creciente necesidad de tener la información clave a la mano, en tiempo real y en cualquier lugar. En otras palabras, la evolución digital que vivimos se ha vuelto una realidad y necesidad para sobrevivir.

Cuando hablamos productividad, es importante explicar la diferencia entre digitalización versus la transformación digital. Veamos.

La digitalización se refiere a la creación y almacenaje de documentos electrónicos que se pueden compartir y consultar de manera digital. Por ejemplo, presentaciones, cartas, contratos, correos, PDFs y otros archivos.

Productividad digital es el proceso que sigue a la digitalización, es decir, cómo se almacena, consulta y utiliza la información. Este proceso separa los datos en bloques manejables para que puedan ser utilizados y compartidos en una variedad de procesos.

Por ejemplo, en vez de escanear o digitalizar el documento, la información se guarda en bases de datos. De ahí, la información puede ser cruzada con otros datos para luego extraer y mostrar lo más relevante en el formato adecuado.

Veamos otro ejemplo; imagínate la comunicación con tus clientes. ¿Qué sería más útil para el cliente … mandarle varios documentos y datos desarticulados entre sí o una aplicación donde pueda consultar la información que necesita con un par de clics?