Herramientas ofimáticas
Hoy en día no se entiende una organización productiva sin el uso de herramientas ofimáticas. Creamos, editamos y compartimos información realizada a través de software ofimático (documentos, hojas de cálculo, presentaciones electrónicas) que nos permiten desarrollar la correcta gestión de los procesos administrativos y de comunicación de la empresa.
Tan presente es en nuestras vidas que no se entiende un curriculum sin que aparezcan conocimientos de ofimática. Tener conocimientos sobre ofimática se ha vuelto un requisito indispensable, ya sea que quieras encontrar un nuevo empleo, tener un ascenso o llevar a cabo tareas en tu trabajo. La importancia de esta herramienta es tal, que permite simplificar los trabajos, optimizar el tiempo y dedicarlo a realizar otras labores.
¿Qué es un sistema ofimático?
Una suite ofimática o paquete de oficina es un conjunto de programas informáticos que permiten crear, modificar, organizar, almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos.
Programas de ofimática
Existen una gran cantidad de programas de ofimática con los que tal vez, puedas estar relacionado o relacionada. La mayoría de nosotros y de las organizaciones utilizamos comúnmente lo que son los programas de Microsoft 365 (anteriormente conocido como Microsoft Office), de hecho muchos ordenadores lo traen instalado por defecto. Sin embargo, también existen otras suites como OpenOffice o G suite de Google que tal vez podrías utilizar o estar utilizando.
En cualquier caso, aquí te presentamos los programas de ofimática más utilizados en los negocios y empresas.
WORD
Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo utilizamos para crear, editar y darle formato a cualquier tipo de texto.EXCEL
Es la hoja de cálculo más popular y completa de todos los tiempos. Con ella puedes crear facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas, trabajar bases de datos y un sinfín de funciones y aplicaciones que puedes darle.POWERPOINT
Es muy útil para desarrollar presentaciones, las cuales pueden acompañar nuestros discursos. Nos permite generar presentaciones más dinámicas mediante la inserción de imágenes, sonidos, videos y demás.ACCES
Es una herramienta que nos permite gestionar las bases de datos. En ella también podemos hacer cosas como: el seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos, controlar nuestros inventarios y otras acciones similares.OUTLOOK
Es uno de los programas de correo electrónico por excelencia junto a Gmail, que además de permitirnos enviar y recibir emails, también podemos gestionar nuestras reuniones mediante sus calendarios y recordatorios.Como lo hemos mencionado anteriormente, existe un sinfín de herramientas de ofimática que nos ayudan a facilitarnos el trabajo en nuestro día a día, algunas son fáciles de manejar y otras necesitan o requieren un poco más de preparación, ya que son herramientas mucho más avanzadas.
Sin embargo, en la mayor parte no se les saca el máximo rendimiento a estas herramientas. Es cierto que se tienen los conocimientos básicos para implementarlas en los puestos y áreas que las solicitan, pero no se alcanzan los niveles de productividad esperados.
En iKnosos Transformación formamos profesionales de alta productividad en el uso de las herramientas ya que nuestro en foque no es solo impartir conocimiento, sino ver cómo sacarles provecho de forma concreta y especializada para resolver los problemas y cubrir las necesidades de la manera más eficiente para nuestro cliente.
Nuestros servicios incluyen:
- Capacitación especializada en cada uno de los programas ofimáticos
- Desarrollo de automatizaciones en hojas de cálculo
- Desarrollo de plantillas en documentos, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas
- Desarrollo de Presentaciones electrónicas de alto impacto